Pirmsinkubācijas programma

Lai piedalītos, jāaizpilda pieteikuma anketa un budžeta veidlapa. Zemāk soli pa solim skaidrots, kā to izdarīt.

Ja ir radušies kādi jautājumi par projekta pieteikuma anketas aizpildīšanu vai budžeta projekta pieteikuma veidlapu, lūgums rakstīt uz e-pastu: inovaciju.granti@lu.lv vai pieteikties uz konsultāciju šeit.

Tāpat “Matchmaking” pasākumā 29. septembrī stāstīsim par projekta pieteikuma un budžeta veidlapas aizpildīšanu, kā arī būs iespēja uzdot jautājumus.

Reģistrējies Matchmaking pasākumam šeit.

1. Vispārīgā informācija

Šī sadaļa palīdz mums saprast, kas esat jūs un kādu ideju vēlaties attīstīt.

• Komandas nosaukums – izvēlieties īsu un atmiņā paliekošu nosaukumu. Tas nav obligāti gala nosaukums, bet tas palīdzēs identificēt jūsu komandu.

• Idejas tēma – atzīmējiet vienu no piedāvātajām jomām (piem., mākslīgais intelekts, drošība, izglītības tehnoloģijas). Ja neatbilst nevienai, norādiet “Cits” un ierakstiet Jūsu izvēlēto.

• RIS3 joma – izvēlieties, kurā no Latvijas viedās specializācijas jomām ietilpst jūsu ideja (IKT, biomedicīna u.c.).

Padoms: ja šaubāties, izvēlieties jomu, kas vislabāk atbilst idejas galvenajam pielietojumam. Priekšroka tiks dota pieteikumiem, kas tiek īstenoti programmā noteiktajās prioritārajās jomā – skat. nolikumu.

2. Idejas apraksts

Šī ir pieteikuma centrālā sadaļa – tajā jāizskaidro, kāpēc jūsu ideja ir vajadzīga un kā tā darbosies.

• Kopsavilkums un mērķi – īsi uzrakstiet, ko vēlaties sasniegt.

• Idejas aktualitāte – paskaidrojiet, kāpēc šī ideja ir svarīga tieši tagad (piemēram, tirgus tendences, problēmu aktualitāte).

• Problēma un risinājums – aprakstiet, kādu konkrētu problēmu risināt un ar kādu pieeju.

• Esošā stadija un potenciāls – vai ideja ir tikai sākumposmā, vai jau ir skices/prototips. Aprakstiet, kā to var attīstīt tālāk.

• Mērķa grupa – kas būs jūsu lietotāji vai klienti (piemēram, studenti, skolotāji, uzņēmumi, iestādes).

• Tirgus situācija – kas jau šobrīd pastāv šajā jomā un ar ko jūs atšķiraties.

Padoms: pievienojiet skaitļus, piemērus vai atsauces, kas apliecina, ka problēma ir reāla.

3. Pieeja un metodes

Šeit jāparāda, kā praktiski īstenosiet ideju.

• Kādas metodes vai tehnoloģijas izmantosiet? (piem., mākslīgā intelekta modeļi, dizaina domāšanas darbnīcas, aptaujas, laboratorijas testi).

• Kādas būs galvenās darbības, lai nonāktu pie rezultāta?

• Kāda ir jūsu risinājuma unikalitāte un priekšrocības salīdzinājumā ar citiem?

4. Komandas apraksts

Katrs komandas dalībnieks aizpilda atsevišķu tabulas lauku.

Norādiet:

• studiju iestādi, programmu un līmeni,

• stiprās puses un kompetences,

• pienākumus komandā (piemēram, projekta vadība, tehniskais izstrādātājs, tirgus izpēte, dizains),

• motivāciju piedalīties,

• profesionālo ieguvumu (piemēram, vēlos iegūt pieredzi projektu vadībā vai prototipu izstrādē).

Padoms: komisija pozitīvi vērtē starpdisciplināras komandas, kurās pārstāvētas dažādas jomas.

5. Darba plāns

Izveidojiet grafiku 4 mēnešiem, kurā skaidri redzams:

• uzdevums katram mēnesim,

• vēlamais rezultāts vai starpmērķis.

Piemērs:

1. mēnesis – idejas precizēšana, tirgus izpēte.

2. mēnesis – prototipa izstrādes uzsākšana.

3. mēnesis – prototipa testēšana ar lietotājiem.

4. mēnesis – gala prototips un prezentācija.

6. Budžeta veidlapa 

PARAUGS budžeta projekta pieteikuma veidlapai.

Atsevišķi jāaizpilda budžeta tabula.

Norādiet:

• Materiālu un pakalpojumu izmaksas – piemēram, prototipa materiāli, testēšanas aprīkojuma noma.

• Individuālās konsultācijas – eksperti, konsultanti.

• Mobilitātes izmaksas – braucieni, komandējumi Latvijā vai ārvalstīs, konferenču dalības maksas.

Pie katras pozīcijas:

• Ierakstiet summu,

• Norādiet pakalpojuma sniedzēju (ja zināms),

• Norādiet kā šī pozīcija kalpos pieteikumā aprakstīto rezultātu sasniegšanai,

• Pievienojiet pamatojošus dokumentus (piem., cenu aptauja, oficiālas cenas no mājaslapām).

Padoms: komisija ļoti rūpīgi vērtē budžeta pamatojumu – nepietiek ar vispārīgu “materiāliem 200 EUR”, jānorāda konkrēti.

7. Apliecinājumi

Pieteikuma beigās jāatzīmē, ka:

• esat iepazinušies ar programmas nolikumu,

• sniegtā informācija ir patiesa,

• šobrīd neīstenojat šo pašu ideju citā programmā,

• piekrītat personas datu apstrādei.

Biežāk pieļautās kļūdas:

• Pieteikums ir pārāk vispārīgs – trūkst konkrētu datu.

• Netiek norādīta mērķa grupa vai tirgus situācija.

• Komandas motivācija nav skaidri izskaidrota.

• Budžets nepamato izmaksas ar dokumentiem.

Padomi veiksmīgam pieteikumam:

• Rakstiet konkrēti un skaidri – izvairieties no liekvārdības.

• Pievienojiet datus vai piemērus, kas apliecina idejas aktualitāti.

• Uzsvērt komandas dažādību – tas ir plus vērtēšanā.

• Ieplānojiet reālistiskus starpmērķus.

• Budžetu veidojiet detalizēti un pamatoti.

Svarīgi: pieteikumi jāiesniedz līdz 5. oktobrim, izmantojot tiešsaistes veidlapu www.inovacijas.lu.lv.

Pirmsinkubācijas programmas nolikums

Kas var pieteikties pirmsinkubācijas programmai?

Programmā var piedalīties studējošais, profesionālo un vispārējo izglītības iestāžu skolēns, studējošo vai skolēnu komanda, no kuriem vismaz viens ir Latvijas vai ārvalstu augstākās izglītības institūcijā bakalaura, profesionālo studiju, maģistra, doktora vai rezidentūras studiju programmā studējošais.

Kad un cik ilgi programma norisināsies?

Pieteikšanās programmai ir atvērta līdz 5. oktobrim. Programma norisināsies 4 mēnešus no 2025. gada 14. oktobra līdz 2026. gada 19. februārim. Nodarbības norisinās katru nedēļu – otrdienās un ceturtdienās laikā no plkst. 18:15 līdz 20:45. Visas nodarbības notiek klātienē Latvijas Universitātes Akadēmiskajā centrā – LU Dabas mājā (Rīgā, Jelgavas ielā 1) un LU Zinātņu mājā (Rīgā, Jelgavas ielā 3). Pieslēgšanās nodarbībām attālināti programmas ietvaros netiek nodrošināta.

Vai ir iespēja pieteikties, ja nav komandas vai nav gatavas biznesa idejas?

Ja Tev nav pašam savas biznesa idejas vai komandas, vari pievienoties “Matchmaking” pasākumam 29. septembrī. Ja Tev nav savas biznesa idejas, šī ir iespēja pievienoties kādai jauno uzņēmēju biznesa idejai, kurai ir nepieciešamas Tavas prasmes. Taču, ja Tev ir sava biznesa ideja, bet nav komandas, šī ir iespēju atrast sev komandu, ar ko izveidot savu biznesu. Pasākums norisināsies LU Zinātņu mājā, Jelgavas ielā 3, Rīgā, 109.auditorijā laikā no plkst. 18:00 līdz 21:00. Lai piedalītos pasākumā nepieciešams iepriekš reģistrēties.

Kādas nodarbības mani sagaida pirmsinkubācijas programmā?

Programmas ietvaros tiek organizētas nodarbības par idejas validāciju, minimālā dzīvotspējīgā produkta (MVP) izstrādi, tirgus izpēti, biznesa modeļiem, mārketingu un prezentēšanas prasmēm. Komandas regulāri tiekas ar uzņēmējiem un nozaru ekspertiem, lai saņemtu mentoringu un konsultācijas. Programmas dalībniekiem ir pieejama LU OpenLab darbnīca ar tādām iekārtām kā 3D printeri un lāzergriezēji, lai izveidotu prototipus. Programmas noslēgumā notiek “Demo diena”, kurā komandas prezentē programmas laikā paveikto.

Vai ir iespēja saņemt kredītpunktus par dalību programmā?

Jā, programma tiek piedāvāta kā “C daļas” izvēles kurss, par kuru studenti var saņem 3 kredītpunktus (ECTS). Pieteikšanās kursam būs atvērta pēc pieteikumu izskatīšanas LUIS profilā.

Kādu atbalstu es varu sagaidīt programmas laikā?

• Finansējumu - atbalsts idejas īstenošanai 3506 EUR apmērā, kas paredzēti ekspertu atlīdzībām, materiālu un pakalpojumu iegādei, kā arī mobilitātes izmaksu segšanai.

• Stipendiju - iespēja saņemt ikmēneša stipendiju 280 EUR apmērā, kas nodrošina papildu atbalstu studiju un projekta īstenošanas laikā.

• Naudas balvas - vienreizējo stipendiju balvu fonds 5000 EUR apmērā par godalgotām vietām Demo dienā.

• Infrastruktūru un atbalstu - piekļuve LU OpenLab aprīkojumam prototipu veidošanai, kā arī profesionāls mentorings un konsultācijas no nozares ekspertiem.

Vai pieteikuma brīdī iesniegto budžeta projekta veidlapu programmas laikā ir iespējams mainīt?

Komandai, piesakoties programmai un iesniedzot idejas pieteikumu un budžetu, budžets vairs nav maināms.

Kādas ir tālākas iespējas pēc pirmsinkubācijas programmas?

Labākajām komandām tiek piedāvāta iespēja turpināt idejas attīstību inkubācijas programmā, kā arī saņemt atbalstu un mentoringu no LU Inovāciju un akselerācijas centra ekspertiem. Tāpat dalībniekiem ir iespēja piedalīties citās ar ideju attīstību un uzņēmējdarbību saistītās programmās – tematiskajās pirmsinkubācijas programmās, Kembridžas inovāciju un uzņēmējdarbības programmā, hakatonos, kā arī ideju attīstības sprintos.